展览会灵魂之美国展览礼仪企划

在第五届的美国多媒体展览会上,一个中国的多媒体参展商展位不知规模较大,但门庭冷落,现场专业人员没有用武之地。而临近展位的三星电脑因有几位小姐的出色的解说、表演、图文资料的有序派发、小礼品的赠送而使得展位门庭若市。同样的两户商家参加美国会展,最终收获的结果却大不一样。如何才能在美国展览会上最大化深度挖掘企业的优势,这使得有参加美国展会的企业更加的关注。

展览会的特点是专业性强,有针对性的直接面对客户,参加美国展会,走向国际,向世界展示自己企业是很好的通道,展览礼仪作为的一种全新的礼仪文化也随之诞生。展览礼仪早期形成于法国巴黎,时间约在40年代,展览礼仪形成体系和规模是在70年代,特点即是前文提到的专业化及正规化。中国借助改革的春风以及WTO世贸组织的加入,越来越多的企业有机会走出国门,展览礼仪在中国得到快速发展的契机,更多的企业对展览礼仪也越发重视。

什么是展览礼仪企划?
通过专业美国会展公司的精心策划,为有需求参加美国展览会的企业提供最完美的参展活动可行性设计方案。硬件方面包括展位的选择和提供、展台的设计布置,以及相应配套的多种声、电、光等视觉效果;软件方面包括美国展会的宣传促销活动、展览礼仪模特的培训和包装等,使得企业的优势最大程度的体现出来。企业参加美国展会的主要目的是提高企业的知名度,吸引外商客户,有效洽谈合作,通过美国展会在客户心目中树立企业的良好品牌形象。为了顺利达成以上的目的,企业需要把客户尽可能吸引过来,这是前提条件。部分客户会找国内的会展公司来做服务,更多精明的客户直接锁定美国本土有经验的会展公司来做。

如何把握好企业美国展会礼仪企划,使得企业在万商云集的会展中吸引客户呢?

1、充分了解会展的类型、企业品牌、产品特点、展台风格、展位的周遍环境及竞争对手的情况;
2、通过所掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。例如要达到影视效果、解说效果、配音效果等等;
3、根据展示风格,选择礼仪小姐是活波开朗型、小巧玲珑型还是现代表演型模特;
4、根据选择的模特进行服装的设计制作,展览服装要求新奇悦目,可按创意分为稳重型和明快型。总之能充分表现一个企业的特色;
5、根据创意将模特进行分工,例如:解说员、演员、展示员、接待员进行人员培训;
6、展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。

1996年国际汽车展在国际展览中心举行,世界名车云集,盛况空前,取得极大成功。在成功的背后,展览会中的礼仪企划功不可灭。奔驰、宝马、本田、三菱等名车不仅在展台设计、技术专业人员上花了大力气,更在礼仪策划、人员的选择培训,服装的选择等方面下了功夫。当我们走进展览会,本田小姐嗓音清澈的解说,让人赞叹不已;福特小姐的现场表演让人流连忘返,精美的展台、高雅的小姐,更显示出汽车的名牌。这些展览礼仪小姐与汽车的品牌、车型、风格、特点巧妙融合,相得益彰,体现出展览礼仪企划的精细和独具匠心。伴随汽车展的轰动效应,展览礼仪企划更加受到人们的重视。

展览模特与展览礼仪企划
提到模特,大家立即想到时装表演,时装模特在服装业中的重要作用大家已认识到了。而对展览模特的了解却较为浅淡。去年2月份的COMDEX电脑展中,一些朋友说,展览模特不就是请几位漂亮的小姐,站在那里发资料吗?这里仅说对了一点,漂亮小姐发资料是为了推广企业形象,但这还远远不够,单单是漂亮的小姐还不能胜任展览礼仪模特,展览礼仪模特还要具备良好的公关素质。如:应变能力,动听的声音,流利的解说能力,服装模特的表现能力,丰富的礼仪常识等。有的企业认为本公司中的专业技术人员,完全可以应付,就可不需要礼仪企划。其实回答很简单,那就是宣传和销售是不可分割的。现在这已成为事实。一位企业家曾经这样说:我的产品百分之八十是宣传卖掉的,余下的百分之二十存在库房。

去年,在国际展览中心的一次国际制冷展上,美国“TRAE”公司取得了极大成功,在“TRAE”独特的展示设计所吸引。在亮丽的背景幕布上,悬挂着一张巨幅风景画,象征着“TRAE”公司为改善人们的生存环境而奋斗的目标。在展台上,两位美丽动人的小姐带着微笑和来宾合影,一位专业摄影师用一次成像的相机把这一幕变成永恒。短短几天,大约4000人得到了自己与“TRAE”小姐的合影的照片。“TRAE”公司成功的展览礼仪企划,一时被传为佳话。

好的美国会展企划设计可以在展览会上使公司活起来,跨出展台,走向更广阔的世界。

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